શું જન્મ મરણ નોંધણીના સમયે નોંધાયેલ નામ તથા જન્મ તારીખ માં ફેરફાર કરી શકાય ?

ગુજરાતમાં જન્મ પ્રમાણપત્રમાં સુધારો કરવા માટે પરિપત્ર બહાર પાડ્યો બે નામ વચ્ચે ઉર્ફે શબ્દ માન્ય.

ઘણી વાર એવી સમસ્યાઓ પેદા થાય છે જેને જન્મ સમયે કોઈ ના  નામ ની નોધણી કરી દઈએ છીએ અને તેનું બીજું હુલામણું નામ પણ રાખીએ છીએ, અને આ રીતે કરવામાં આવેલી ભૂલ આજે નહિ પણ ભવિષ્ય માં અસર કરતી હોય છે. કેટલીક વખત એવું પણ બને છે કે જન્મ તારીખ માં જે દિવસ ની નોધણી કરવામાં આવી હોય તે જન્મ તારીખ અને તમારા અન્ય ડોક્યુમેન્ટ માં અલગ જન્મ તારીખ દર્શાવેલી હોય છે. તો આવ કિસ્સા માં શું કરવું જોઈએ?

તેવી જ રીતે મરણ નોંધણીના ના કિસ્સામાં પણ આવી જ તકલીફોનો સામનો કરવાનો વારો આવતો હોય છે,મરણ સમયે તેમનું નામ નોંધાવી તો દઈએ છીએ પણ હુલામણું નામ કે ઉર્ફે બીજું નામ હોય છે તેના કારણે ઘણી જ સમસ્યાઓ પીડા થાય છે.

તો હવે પ્રશ્ન એ થાય છે કે શું આ સમસ્યાઓ નો કોઈ નિકાલ છે ખરો? અને રજિસ્ટ્રાર દ્વારા આ બાબતે શું કાર્યવાહી હાથ ધરવામાં આવશે 

ગુજરાત સરકારે હાલ માં એક પરિપત્ર ક્રમાંક નં SBHI/SA3/જ.મ.નો/નામ/જ.તા/ફેરફાર/પરિપત્ર/4718/24 થી બહાર પાડ્યો છે જેમાં, જન્મ મરણ નોંધણીના સમયે નોંધાયેલ નામ અને જન્મ તારીખ માં ફેરફાર કરવા બાબત નો પરિપત્ર છે.

શું નામ સુધારણા માટેની અરજીનો નિર્ણય કરતી વખતે, સંબંધિત રજીસ્ટ્રારે અરજદારની અન્ય ઓળખ વિગતો જેમ કે પિતાનું નામ, છેલ્લું નામ/અટક અને જન્મ તારીખ અથવા કોઈપણ એક અથવા તેમાંથી અમુકને બદલવાની માંગ કરી છે? આવી બાબતોને ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ.  સંબંધિત રજિસ્ટ્રાર તેની અરજીના સમર્થનમાં આપેલા ફોટો આઈડી અને અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજોને ધ્યાનમાં લેશે.

અરજદાર દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવેલા ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટલ પુરાવાની ચકાસણી કર્યા પછી, જો રજિસ્ટ્રાર તેની સાચીતાથી સંતુષ્ટ હોય, તો નોંધણીના રજિસ્ટ્રાર નામ બદલવાના સંદર્ભમાં "ઉર્ફે" શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકે છે. 

અને બંનેના નામ જન્મ પ્રમાણપત્રમાં નોંધવામાં આવશે. જન્મ નોંધણી નોંધ કોલમમાં જરૂરી એન્ટ્રીઓ કરવી.જો અરજદાર 'અટક' શબ્દ સ્વીકારતો નથી, જો રજિસ્ટ્રાર અરજદાર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ દસ્તાવેજી પુરાવાની અધિકૃતતા વિશે સંતુષ્ટ હોય,તેથી જન્મ નોંધણીમાં બંને નામનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. ફેરફારની તારીખ સાથે જન્મ નોંધણીની કોલમ નોધો કરશે.

શું કોઈપણ વ્યક્તિના બે નામ હોય એટલે કે ઉર્ફે તો જન્મ ના દાખલા માં સુધારો કરી બંને નામ ઉમેરી શકાય?

 નવા પરિપત્રમાં મુખ્ય રજિસ્ટ્રારે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે નામ સુધારણા અરજી પર નિર્ણય લેતી વખતે અરજદારની ઓળખની વિગતો, પિતાનું નામ, છેલ્લું નામ અથવા અટક અને જન્મ તારીખ અથવા કોઈપણ એક અથવા તેમાંથી કેટલાકની વિગતો માંગવામાં આવી છે. બદલાયેલ છે? એ બાબતો ધ્યાનમાં રાખવાની છે.  તેના માટે અરજીમાં આપેલ ફોટો ઓળખ કાર્ડ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજો ધ્યાનમાં લેવાના રહેશે.

તમને જણાવી દઈએ કે અત્યાર સુધી જિલ્લા રજિસ્ટ્રારની સિસ્ટમમાં બે નામ ધરાવતી વ્યક્તિની નોંધણી નામંજૂર કરવા અથવા અન્ય કોઈ સુધારો કરવા અને ઉચ્ચ સ્તરે અપીલ કરવાના આદેશો હતા.હવે આ સુધારો અરજદારોને અપીલ અને તેની પ્રક્રિયામાંથી મુક્તિ આપશે.

વાંચો પરિપત્ર

બંને પરિપત્રો 2 ડિસેમ્બર 2021 ના રોજ રદ કરવામાં આવ્યા હતા.

બુધવારે હેલ્થ કમિશનર અને ચીફ રજિસ્ટ્રાર (જન્મ-મૃત્યુ) હર્ષદ પટેલની સહી હેઠળ બહાર પાડવામાં આવેલા પરિપત્રમાં તમામ રજિસ્ટ્રારને 12 ઓગસ્ટ 2009 અને 18 ફેબ્રુઆરી 2016ના બંને પરિપત્ર 2 ડિસેમ્બર 2021ના રોજ રદ કરવામાં આવ્યા છે.તેમણે ભારપૂર્વક જણાવ્યું હતું કે નામ, તારીખ અથવા અન્ય કોઈપણ સુધારાના સંદર્ભ વિના અરજદારોની અરજીઓ પર વિચારણા અને નિર્ણય કરવાનો સ્પષ્ટ આદેશ છે. તેથી, રજિસ્ટરમાં એન્ટ્રી કરતી વખતે કારકુન દ્વારા કરવામાં આવેલી કોઈપણ ભૂલો પણ સુધારવી પડશે. આવી કોઈ ખામીના આધારે અરજી નકારવા અથવા અપીલ કરવાનો કોઈ હુકમ કરી શકાતો નથી.